10 voordelen van de Q-Gate, het intelligente kledinguitgiftesysteem
De Q-Gate is een volautomatisch registratiesysteem dat bulkkleding koppelt aan persoonlijke uitgifte. Dat heeft zo zijn voordelen, weet Youri Gijzen. Als New Business Development Manager en Q-Gate-adviseur bij Nedlin Industry maakt hij klanten wegwijs in het intelligente systeem. Waarom zij voor de Q-Gate kiezen? Dat zet hij graag voor u op een rij.
1. Volledig inzicht
De Q-Gate biedt via een sluis toegang tot het kledingmagazijn. Medewerkers scannen in de sluis hun smartcard, lopen de Q-Gate-ruimte in, pakken daar de benodigde kleding en scannen bij het verlaten van de ruimte opnieuw hun smartcard. De kledingstukken, elk voorzien van een RFID-chip, worden op dat moment in de sluis automatisch gescand en gekoppeld aan de betreffende medewerker. Het systeem schrijft automatisch de juiste credits van de smartcard af. Na het inleveren van de kleding in het innamesysteem, de Q-Soil, worden de credits weer bijgeschreven.
Door de RFID-chips hebben klanten én Nedlin volledig inzicht in de weg die ieder kledingstuk aflegt. Door de koppeling met het Q-Web® van de leverancier zijn actuele informatie over gebruik, kosten en mogelijke reduceringen 24/7 inzichtelijk. Zo kunnen we samen sturen naar optimalisering en kostenbesparing, en het verlies van kleding tegengaan.
2. Minder kleding
Bij de inzet van een Q-Gate ligt er geen kleding meer stil. Daardoor is er minder voorraad nodig dan bij persoonsgebonden kleding. “Dat scheelt al snel 10 tot 15% aan kleding”, zegt Youri. “En dat percentage kan snel oplopen.” Daardoor is de Q-Gate al snel interessant. Niet alleen voor organisaties met veel (flex-) medewerkers, maar ook voor kleinere bedrijven waar veel kleding kwijtraakt of kostbare kleding in omloop is
3. Lagere kosten
De investering die voor een Q-Gate nodig is, is aanzienlijk lager dan bij andere geautomatiseerde kledinguitgiftesystemen. Bovendien biedt Nedlin de Q-Gate ook via een leaseconstructie aan. Omdat er minder kleding nodig is, worden de kosten voor lease vaak gecompenseerd door minder verlies van kleding en een lagere insteek van kleding. Kiezen bedrijven ervoor de Q-Gate aan te schaffen? Dan is de terugverdientijd gemiddeld 5 tot 10 jaar. Youri: “Daarnaast zijn er minder uren nodig voor het kledingbeheer. Die besparing is hier nog niet bijgeteld.”
4. Meer controle
Thuiswassen is met de Q-Gate verleden tijd, net als het verdwijnen van kleding. Medewerkers kunnen niet meer kleding meenemen, dan er aan credits op hun smartcard staat. “Voor bedrijven met een flexibele schil is dat een enorm voordeel.” Bovendien kan de kledingbeheerder zien wie zijn kleding na de dienst in de was gooit, en wie niet. Zo weten klanten zeker dat alle medewerkers zich ook daadwerkelijk aan de kledingvoorschriften houden.
5. Volledig op maat
Elke Q-Gate is maatwerk. 30 medewerkers of meer dan 1.000? Nauwelijks ruimte of zeeën van? De Q-Gate wordt volledig aangepast aan wat kan én nodig is. Dat maakt het intelligente kledingbeheer voor een breed spectrum aan bedrijven interessant. “We adviseren hem vaak voor grote bedrijven”, zegt Youri, “maar ook voor kleinere organisaties met veel flexibele medewerkers of dure, specialistische kleding.”
De Q-Gate wordt volledig aangepast aan wat kan én nodig is. Dat maakt het intelligente kledingbeheer voor een breed spectrum aan bedrijven interessant
6. Hygiënisch
Wilt u zeker weten dat medewerkers hun kleding volgens de normen verschonen? Ook dan kan de Q-Gate helpen. Youri: “Door de koppeling met Q-Web® kun je precies zien wie volgens afspraak wisselt en wie niet. Het is zelfs mogelijk een fifo-systeem in te bouwen.” Daardoor is de Q-Gate ook een interessante oplossing voor bedrijven die 100% hygiënisch moeten werken, zoals in de voedingsindustrie.
7. Gering ruimtebeslag
Een volwaardige Q-Gate is er al vanaf 10m2. Daarmee is het ruimtebeslag gering, zeker in vergelijking met andere automatische kledinguitgiftesystemen. Is die ruimte er niet, dan zijn er nog andere oplossingen. “Op nevenlocaties kan bijvoorbeeld een Q-Lock geplaatst worden”, vertelt Youri, “een soort slimme kast, die verbonden is met een Q-Gate op de hoofdlocatie. We kunnen zelfs uitwijken naar portacabins.” Daardoor is de Q-Gate een flexibel systeem dat eigenlijk overal past.
8. Eenvoudig in gebruik
De Q-Gate is logisch en eenvoudig in gebruik. Na één instructie weten medewerkers wat ze moeten doen. Eerst de eerste deur door, smartcard scannen, tweede deur door, kleding pakken. En weer terug. Is dat shirt in maat S toch wat krap? Dan neem je de volgende keer maat M. Dat is ook prettig voor de kledingbeheerder, die een deel van de operationele taken kan loslaten en daarmee een meer sturende en analyserende rol kan aannemen. “Bedrijven hoeven daardoor minder mensen vrij te maken voor de kleding”, zegt Youri. “Dat maakt het systeem in deze krappe arbeidsmarkt ook toekomstbestendig.”
9. 100% Zweeds
ACG Pulse AB, dat de Q-Gate maakt, is onderdeel van de Zweedse ACG Group. Ontwerp, ontwikkeling en productie vinden volledig in Zweden plaats. “Iedere Q-Gate wordt in Zweden opgebouwd, getest, en dan weer uit elkaar gehaald en naar de klant verzonden”, vertelt Youri. Bij een bezoek aan ACG Pulse AB heeft hij de fabriek met eigen ogen gezien. “Daarnaast doen we in onze wasserij zelf ervaring op met de Q-Gate. We weten dus precies wat de mogelijkheden zijn.”
10. Perfecte service
Klanten met een nieuwe Q-Gate worden door Nedlin begeleid. Zijn er specifieke vragen? Dan zijn de lijntjes met Zweden kort, zegt Youri. “We kunnen snel schakelen met de mensen bij ACG Pulse AB. Bijvoorbeeld om te overleggen over mogelijke verbeteringen, of specifieke situaties.” Ook voor klanten is er 24/7 support. Dat maakt de Q-Gate extra interessant voor bedrijven die voltijds productie draaien.
Wilt u zelf ervaren hoe eenvoudig de Q-Gate werkt? U bent van harte welkom om het intelligente kledinguitgiftesysteem te ervaren in onze wasserij.
